委員会補助制度内規

●申請書 ダウンロード 補助費申請書

委員会補助制度 内規(改訂案)

1.制度概要・目的
委員会、各実行委員会の活動において、委員同士のコミュニケーションの向上、委員会活動の活性化を目的とした補助制度。

2.補助の対象となる費用
委員会、各実行委員会活動内における、当日参加した委員を対象とした茶菓代

3.費用負担限度額、回数
委員長は利用回数を把握しておくとともに、事務局にて管理を行う。

委員会    ・・・ 年間6回 委員1名につき、上限25元/回毎
実行委員会 ・・・ 最大3回 委員1名につき、上限25元/回毎

4.申請可能者
委員長または副委員長
実行委員長

5.申請・精算方法
委員会補助費申請書を記入の上、以下をバウチャーとして添付する。
・茶菓購入時の発票(領収書)、それが無い場合は電子決済履歴(金額)がわかる画像

6. 決裁
事務局は申請書類を審査し、事務局長にて承認・決裁とする。

以上

2021年9月16日 制定
2022年3月17日 改訂
北京日本倶楽部事務局

— 参考【申請手順】—
1. 委員長又は副委員長、実行委員長が補助費申請書に記入捺印(またはサイン)
-参加委員欄は、一人一人が自筆で署名ください。
2. 発票(領収書)、支払い履歴がわかるものを添えて事務局へ提出
3. 事務局より委員会へ精算

 1,592 total views,  1 views today