会員各位
平素より北京日本倶楽部の活動にご理解とご支援を賜り、誠にありがとうございます。
この度、北京日本倶楽部図書室を2026年3月末に廃止すること、また、今後のイベント実施の考え方を見直すことについて、お伝えします。
【背景】
北京における邦人数の減少に伴い、北京日本倶楽部の会費収入が減少しています。また、北京における日系企業数の減少に伴い、これまで北京日本倶楽部の活動を支えてきた中国日本商会の支援も縮小が見込まれます。そこで、理事会において、1年以上にわたり議論を行ってきました。
【図書館廃止について】
その結果、会員の皆様が集い、繋がり、支え合う「場」である北京日本倶楽部を存続させるため、誠に苦渋の決断ではありますが、図書館を2026年3月末に廃止することを決定しました。
これまで図書館をご利用いただいたみなさま、運営にご協力下さったボランティアの皆様、本をご寄贈して下さった皆様には、改めて感謝を申し上げます。図書館が、皆様に親しまれ、文化的な憩いの場であったことを十分に認識した上での決断であります。何卒、ご理解いただければ幸いです。
蔵書については、北京日本倶楽部とシナジーの高い学校・団体・施設等への寄贈や連携を通じ、可能な限り会員の皆様がご利用できるように検討を進めております。詳細が決まり次第、改めてご案内申し上げます。
図書館を廃止した後、会員の皆様が集い、交流できるスペースについては、北京の企業・団体の皆様のご協力を得ながら、引き続き確保していく方針です。
なお、【2026年3月末】の図書室廃止に伴い、現在お借り入れ中の書籍につきましては、【2026年2月末目途】でのご返却をお願いいたします。
【今後のイベント実施について】
次に今後のイベント実施についてです。今後のイベントは、ご参加される皆様に必要最小限のご負担をお願いすることで、北京日本倶楽部を存続させながら、会員の皆様が交流できる機会としていく方針です。イベントの内容や実施方法については、会員の皆様のご意見を伺いながら検討を進めます。
その中で、「春の交流会」については、従来と同様に、参加費無料、北京日本倶楽部が全額負担で実施することが難しい状況です。このため、会員の皆様に必要最小限のご負担をいただく形で、代替イベントを検討いたします。なお、2026年度については、図書館の廃止に伴う手続き等があるため、代替イベントは総会とは切り離して開催する予定です。代替イベントについて詳細が決まりましたら、改めてご案内いたします。
【最後に】
会員の皆様にとって、従来のサービスが一部縮小することは事実です。しかしながら、海外という環境において築かれる人と人とのネットワークや、相互扶助・情報共有の関係性は、今後ますます重要な価値を持つものと考えます。限られた資源の中で知恵と工夫を重ね、会員同士が集い、つながり、支え合える「場」を維持・発展させることに、引き続き注力してまいります。
この変化の時期において、何よりも会員の皆様のご理解と継続的なご参加が、北京日本倶楽部を支える力となります。今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
本件に関しまして、皆様からお寄せいただく可能性のあるご質問につきまして、別途Q&A形式でまとめております。ご参照頂けますと幸いです
【図書室廃止・イベント運営見直しに関する想定Q&A】
北京日本倶楽部
理事一同
以上
