■ 組織図
■委員会・事務局の事業内容(2024年4月11日理事会決定)
総務委員会
(1)各種行事の実施の支援に関すること。
(2)事務局の運営支援に関すること。
(3)他の委員会の所掌に属さない事項に関すること。
生活環境委員会
(1)医療対策に関すること。
(2)安全対策に関すること。
(3)健康増進に関すること。
親睦委員会
(1)会員間の親睦を図るための活動全般に関すること。
(2)北京で活動している同好会等の活性化のための支援。
(3)日中交流を促進、拡大するイベントの実施及び支援。
文化交流委員会
(1)講演会等に関すること。
(2)各種団体との文化交流に関すること。
(3)図書室の運営に関すること。
広報委員会
(1)大型イベントの取材、取材情報のHPへの掲載、メルマガ配信。
(2)ホームページ、メルマガの企画、運営、管理。
(3)フリーペーパー等に掲載する広告の企画、運営、管理。
(4)ポスター等広告用印刷物の制作に関すること。
社会貢献委員会
(1)チャリティーに関する事業の実施及び統括 。
(2)チャリティーにおいて外部団体との窓口に関すること。
(3)緑化活動の協力に関すること。
(4)自然とのふれあいや行事に関すること。
企画委員会
(1)北京日本倶楽部全体の運営支援。
(2)理事会・総会時等の講演会の企画・実施支援。
(3)各種イベントの企画・実施支援。
(4)北京日本倶楽部の組織に関すること。
(5)年度事業計画及び事業報告並びに予算及び決算の作成支援。
旅行委員会
(1)会員数増加に繋がり、会員同士の交流が深まる旅行の企画・実施。
(2)初めての赴任者、ご家族も安心安全に参加できる旅行の運営。
(3)中国国内の一度は行きたい場所、個人ではなかなかいけない場所へのツアー企 画・実施。
(4)週末を利用して気軽に参加できる1泊2日ツアー企画・実施。
学生委員会
(1)北京各大学内の日本人留学生会における告知。
(2)日本人留学生と社会人との交流イベント。
(3)日本人留学生への北京日本倶楽部イベント等の情報配信。
(4)北京日本倶楽部イベントでの学生スタッフ募集、告知。
事務局
(1)北京日本倶楽部運営の事務一般に関すること(庶務、経理を含む)。
(2)会員その他からの相談、意見の処理に関すること。
(3)名簿の管理に関すること。
(4)資産の管理に関すること。
(5)常任理事会、理事会、総会等の資料の作成、開催に関すること。
(6)年度事業計画及び事業報告並びに予算及び決算の作成に関すること。
(7)共用スペースの管理に関すること。
(8)図書室の管理に関すること。
(9)その他、理事会で決議されたこと。