5月26日(日)「初夏の緑地イベント」への協賛及び出店協力のお願い

2021-03-09

北京日本倶楽部より皆さまへ

北京日本倶楽部
会長 三宅英夫

北京日本倶楽部「初夏の緑地イベント」協賛及び出店協力のお願い

日頃より、北京日本倶楽部の活動・運営に多大なるご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
北京日本倶楽部では会員の皆様からの強いご要望を踏まえ、本年も「初夏の緑地イベント~芝生で遊ぼう&青空ビアガーデン~」を実施することといたしました。本イベントは、家族連れ等にとって中国では得難い貴重な機会を提供するものであり、また、家族連れだけでなく、単身者、友人同士、そして中国人等の準会員の皆様にも初夏の気持ちの良い野外のひと時と、日本の夏のレクリエーションの雰囲気を味わっていただける場でもあります。
つきましては、本イベントの開催趣旨をご高察いただき、下記についてご厚情、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

開催日時: 2019年5月26日(日)11:00~15:30
開催場所: 東楓国際体育園(旧朝陽ゴルフ)農展館南路甲9号
※悪天候時:  小雨程度の場合は決行。万一悪天候の場合は別途日程調整の上開催

1 来場者休憩用協賛テントのご提供
(1)来場者が休憩する為のスペース(テント・テーブル・パイプ椅子含む)のご提供をお願いいたします。
(2)1テントあたり3,000mm×3,000mmにてご協賛金額は300元です。1テントを1口として、何口でもご協賛可能です。テントとロゴの用意、設置は全て事務局で行いますのでご協賛企業様には一切お手間はかかりません。
(3)テント正面には、ご協賛企業様のロゴを掲示させて頂きます。また、ご協賛をいただいた会員企業名は後日、HPやメルマガでもご紹介させていただきます。ご提供いただけます場合には、お手数をお掛け致しますが、5月20日(月)までに、下記『協賛のお申込み』へご記入いただき、企業様のロゴマークと共に事務局までご連絡(メールで御送付)の上、協賛金のお支払いをお願い申し上げます。(事務局へのお届けが難しい場合は、別途、事務局にご相談ください。)

2 飲食屋台・企業・団体出店・出展・フリーマーケット出店募集
(1)「緑地イベント」会場(屋外)に「出店・出展」頂ける企業・団体・個人を募集しています。
(2)飲食屋台・企業PR・商品PR・商品販売等多岐に渡る「緑地イベント」会場にふさわしい、来場者に喜んで頂けるような内容を希望しています。
今回の会場におきましては、会場使用料及び備品(テント・机・いす)レンタル料が有償となっておりますので、出店・出展に際しては今回より料金をいただくことになりました。
・テント有/電源有 400元(1テント)※1テントにはテーブル2本、パイプ椅子3本を含む
・テント有/電源無(マーケティング等用) 300元(1テント)※1テントにはテーブル2本、パイプ椅子3本を含む。
※テントサイズ: 3000㎜×3000㎜、テーブルサイズ: 1800㎜×600㎜+1200㎜×600㎜
・フリーマーケット 50元(フリースペース)
※出店料のお支払い方法: 事務局へご連絡の上事前にお支払いください。(事前にお届けが難しい場合は事務局にご相談ください。)
※恐れ入りますが、領収書は発行出ません。事務局作成の簡易の受取書となります。
(3)来場者に対する物品の販売は自由ですが、なるべくリーズナブルな価格設定をお願いいたします。なお、当日会場内での物品売買は、「現金制」とさせて頂きます。来場者のお客様がWe chat又は支付宝などでの支払いを希望された場合は、各社(店)でご対応ください。
(4)万一応募多数の場合は、出店応募全体状況を見て、「緑地イベント」実行委員会にて調整を図った上で、出店可否を判断させて頂きます。また、当日雨天の場合も決行とさせていただきます。但し万一強風や雷雨の場合は、日程再調整の上、後日開催とさせて頂きます。また不可抗力(新型インフルエンザ流行等)によって開催できない可能性もありますので、その点も予めご了承ください。
(5)なお、今回の対象来場者は、昨年までの緑地イベント及びチャリティ秋まつりとは異なり、安全管理上の理由により「北京日本倶楽部の会員のみ」に限っての開催とさせていただきます。(入会そのものは当日においても受け付けます。また、入場料は無料であり、18歳未満の子どもについても無料で同伴可能となっています。)
(6)ご出店を希望される方は、5月9日(木)までに、下記『協賛のお申込み』へご記入いただき事務局までメールにてお知らせいただきますようお願いいたします。
メールでご応募いただいた場合、当倶楽部より返信させていただきます。返信が届かない場合はお手数ですが、事務局までお問い合わせください。
担当: 平岡 e-mail  jab@postbj.net  電話 6527-2970

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(出展・出店又は来場者テント協賛のお申込み)

「初夏の緑地イベント」に出展・出店、又は来場者休憩用テント協賛を希望します

いずれかのご希望事項に☑してください。(あるいは必要事項が分かるよう記入してメールしてください。)

□来場者休憩用テントご協賛
・ご協賛希望テント数(    )

□ご出店/ご出展
・出店/出展希望テント数(    )

□テントあり・電源あり
・電力使用希望容量(      )ワット
・使用予定器材・台数など(                  )

□テントあり・電源なし(マーケティング等用)

□フリーマーケット(テントなし・電源なし)

企業名:
担当者名:
連絡先:

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